Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 und 14 DSGVO
1. Verantwortlicher
Active4Health GmbH, Meitnerstraße 4, 48432 Rheine, Deutschland
Telefon: +49 5971 946419 – 0
E-Mail: info@active4health.de
2. Für wen gelten diese Informationen?
Diese Informationen richten sich insbesondere an Interessenten, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner, Ansprechpartner von Unternehmen sowie Personen, die mit Active4Health in einem vorvertraglichen oder vertraglichen Kontakt stehen.
3. Welche Daten verarbeiten wir?
Je nach Geschäftsbeziehung können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Unternehmens- und Ansprechpartnerdaten, Angebots- und Vertragsdaten, Bestell- und Lieferdaten, Rechnungs- und Zahlungsinformationen, Kommunikationsinhalte sowie technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden. Gesundheitsdaten werden nicht allein aufgrund einer allgemeinen Produktanfrage benötigt; sollten besondere Kategorien personenbezogener Daten freiwillig mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung nur bei Vorliegen einer geeigneten gesetzlichen Grundlage.
4. Woher erhalten wir die Daten?
Die Daten erhalten wir regelmäßig direkt von Ihnen, etwa über Anfragen, Bestellungen, Verträge, Telefonate oder E-Mails. Soweit erforderlich können Daten außerdem von Unternehmen, für die Sie tätig sind, von Zahlungs- und Logistikpartnern oder aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Daten insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erstellung von Angeboten, zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen, zu Lieferung und Service, zur Rechnungsstellung, zur Kundenbetreuung, zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten sowie zur Wahrung berechtigter Unternehmens- und Sicherheitsinteressen. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Empfänger
Innerhalb von Active4Health erhalten nur die für den jeweiligen Vorgang zuständigen Personen Zugriff. Soweit erforderlich können Daten an IT- und Hostingdienstleister, Zahlungsdienstleister, Versand- und Logistikunternehmen, Steuer- und Rechtsberatung, Banken, Hersteller oder Servicepartner sowie gesetzlich berechtigte Behörden übermittelt werden.
7. Drittlandübermittlungen
Soweit eingesetzte Dienstleister Daten außerhalb der EU beziehungsweise des EWR verarbeiten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus gelten insbesondere handels-, steuer- und haftungsrechtliche Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.
9. Pflicht zur Bereitstellung
Für die Anbahnung und Durchführung eines Vertrags müssen diejenigen Daten bereitgestellt werden, die für Angebot, Bestellung, Lieferung, Abrechnung und gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Angaben kann ein Vertrag gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig durchgeführt werden.
10. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, ist im Rahmen der üblichen Geschäftsbeziehung nicht vorgesehen.
11. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zu. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
12. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen erreichbar: Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Telefon 0211 38424-0, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de.
13. Aktualisierung
Diese Informationen werden angepasst, wenn sich Verarbeitungsabläufe, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.